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2017年6月22日，学校召开2017年本科教学基本状态数据采集工作布置会。学校办公室、人事处、财务处、教务处、质量监控处、研究生处、科研管理处、学生工作部（处）、团委、招生就业工作处、创业就业指导中心、国有资产管理处、国际合作处、图书馆、现代教育技术中心等相关部门负责人和数据采集人参加了会议。会议由主管副院长王练主持。

王练介绍了数据采集的背景及重要意义，并对数据采集工作提出了要求。王练强调，本科教学基本状态数据采集工作是本科教学审核评估的基础性工作，此次采集的数据将作为评估专家评估学校本科教学工作的重要依据。王练要求各部门要高度重视，数据采集要做到全面、准确、及时，数据采集过程中一定要层层负责，责任到人，确保高质量完成数据采集任务。

质量监控处副处长陈岚总结了去年本科教学基本状态数据采集中存在的问题，对今年数据采集的具体安排和注意事项进行了说明。质量监控处办公室主任杜江就数据采集的指标内涵、平台操作、时间节点、数据填报需要注意的问题及要求等方面进行了讲解和答疑。